Molto spesso una buona parte dei collaboratori arriva completamente impreparata sul tema della riunione aziendale e quindi passiva nella discussione, dovendo rimandare ad una nuova riunione qualsiasi decisione, in attesa di idee e proposte dai partecipanti. Sono anche poco incentivati ad esprimere idee o a giudicare quelle degli altri e temono di essere giudicati negativamente dalla direzione, per cui viene a mancare il loro contributo.

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