Informativa sulla Privacy

Indicazioni generali

Nel porgere il benvenuto sul nostro sito (d’ora in avanti, il “Sito”), La invitiamo a leggere con attenzione la presente Informativa sulla privacy.

La gestione e manutenzione del presente Sito avviene in conformità alla normativa vigente nell’Unione Europea, in particolare al regolamento (UE) n. 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio (in seguito: GDPR), cui si è adeguato il codice italiano in materia di protezione dei dati personali (decreto legislativo del 30/06/2003 n. 196, come modificato dal decreto legislativo n. 101/2018).

I dati personali, ovvero “qualunque informazione relativa a persona fisica, identificata o identificabile (‘interessato’); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento ad un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale” (art. 4, punto 1), GDPR), degli Utenti di questo Sito, potranno essere trattati al di fuori dei confini della Repubblica Italiana, ai sensi della normativa attualmente in vigore nell’Unione Europea.

La presente Informativa si applica pertanto a tutti gli Utenti, categoria che, nel nostro caso, comprende:

coloro che utilizzano, in qualunque modo, i nostri servizi;
coloro che visitano il Sito senza compiere alcuna operazione di inserimento dati e/o formulazione di valutazioni ovvero di scarico degli stessi;
coloro che si iscrivono al sito e accedono, tramite specifica registrazione, all’Area Riservata.

Accedendo a questo Sito l’Utente è tenuto ad accettare i termini descritti nella presente Informativa. Se non si desidera accettare i termini qui riportati, l’Utente è invitato a non utilizzare il Sito.

La presente Informativa potrà essere modificata anche in considerazione di intervenute modifiche delle norme di legge o di regolamento che regolano questa materia e proteggono i diritti degli Utenti. Le modifiche e gli aggiornamenti saranno vincolanti dal momento in cui verranno pubblicati sul Sito in questa sezione. Si prega pertanto di accedere con regolarità a questa sezione per verificare la pubblicazione della più recente e aggiornata Informativa sulla privacy.

Per qualunque problema riguardante la presente Informativa sulla privacy, e per ottenere maggiori informazioni su come vengono trattati i dati personali, è possibile contattare il Titolare o il Responsabile, agli indirizzi titolare-trattamento@the-best-idea.com o responsabile-trattamento@the-best-idea.com.

Soggetti abilitati alla raccolta e, più in generale, al trattamento dei Dati

Ai sensi degli artt. 24-28 GDPR, la società “The Best Idea S.r.l.” è Titolare del trattamento dei dati personali in qualità di soggetto Gestore del Sito. Il Responsabile del trattamento è la ditta ONE OFF Services società cooperativa sociale – Via Tredici Martiri, n° 88 30027 San Donà di Piave (VE)

Il Responsabile (data processor), è un’azienda che opera esclusivamente in campo informatico e si occupa, tramite un un team di sviluppatori, della progettazione e realizzazione di siti web aziendali, istituzionali, e-commerce, applicazioni web e app mobile, nonché della gestione ed assistenza sugli stessi, ed è in grado di assicurare piena affidabilità nel trattamento dei dati personali e di fornire idonea garanzia del pieno rispetto della normativa (ivi compreso il profilo sulla sicurezza dei dati).

I dati personali saranno pertanto accessibili al Titolare e al Responsabile per le specifiche finalità di questo Sito ed il consenso preventivo prestato dal singolo Utente verrà quindi esteso al Responsabile o a suoi eventuali delegati, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 29 GDPR.

Scopo e modalità della raccolta e del trattamento dei Dati

Ai sensi dell’art. 6 GDPR, vige il principio generale del consenso informato che viene richiesto all’interessato in relazione ad uno o più scopi specifici e che l’interessato ha facoltà di scelta in relazione a ciascuno di essi.

I dati personali, in alcuni casi rientranti nelle categorie particolari ai sensi dell’art. 9 GDPR, verranno trattati dal Titolare, o dai suoi incaricati, per realizzare le finalità di questo Sito come descritte nell’apposita pagina web (“Finalità del Sito=Come funziona”), attraverso il consenso che dovrà essere preventivamente sottoscritto anche per quelli ulteriori richiesti a quegli Utenti che intendono iscriversi nell’apposita Area Riservata.

Nel trattamento dei dati che possono, direttamente o indirettamente, identificare la persona dell’Utente (come ad esempio dati anagrafici, indirizzo di posta elettronica, numero di telefono, codice fiscale/partita iva, ecc.), il nostro impegno è quello di rispettare i principi stabiliti dall’art. 5 GDPR, in particolare di liceità, correttezza, trasparenza e “limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati” (art. 5, lett. c).

Per tale ragione, il Sito è stato configurato in modo tale che l’utilizzo dei dati personali sia ridotto al minimo in funzione degli scopi per cui i dati sono stati raccolti e/o trattati.

I dati personali degli Utenti non verranno trattati quando le finalità perseguite nei singoli casi possono essere realizzate mediante l’utilizzo di dati anonimi (come, ad esempio, nelle ricerche finalizzate al miglioramento dei servizi o nel trattamento di dati di navigazione per fornire agli Utenti contenuti personalizzati, ovvero alla raccolta di opinioni e valutazioni volte ad eventuali iniziative imprenditoriali o di analisi socio-economiche) o mediante altre modalità, che consentono di identificare l’interessato solo in caso di stretta necessità ovvero su richiesta di Autorità pubbliche quali gli organi di Polizia Giudiziaria (come, ad esempio, per i dati relativi al traffico o all’indirizzo IP) anche al fine di prevenire eventuali attività illecite.

Il Titolare tratterà i contenuti come informazioni riservate e li utilizzerà e condividerà in conformità alle finalità di questo Sito ed ai principi sopraccitati, in quanto competente secondo il principio di “responsabilizzazione” (accountability).

L’informazione non sarà da ritenersi riservata se è diventata di dominio pubblico (non per causa del Titolare), o era già nota al Titolare prima di averla ricevuta, o è stata inviata al Titolare da terzi, oppure nel caso che era già stata acquisita oppure sviluppata autonomamente dalla società Gestore del Sito.

Con riguardo, in particolare, alla cosiddetta “profilazione” in base alle finalità di questo Sito (v. pagina Finalità del Sito = Come funziona), si evidenzia che l’Utente iscritto che avrà inserito un’Idea (l’Inventore), potrà vedere, oltre alla votazione media raggiunta dall’insieme dei Votanti, anche quella suddivisa utilizzando i seguenti dati anche incrociati, ma solo a condizione che, in tal modo, non venga riconosciuto il voto del singolo Votante:

range di età <18 anni 18-35 anni 36-50 anni >50 anni
genere (maschio o femmina)
livello di studi
nazionalità
stato di residenza
zona di residenza: provincia o regione a seconda della quantità di Votanti
mezzo utilizzato (smartphone o desktop/tablet)

Il Sito raccoglierà i dati di navigazione di altri sistemi informatici preposti al funzionamento del Sito web stesso; tali dati vengono acquisiti nel corso del loro normale esercizio, la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a diretti interessati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli Utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server.

I dati personali saranno trattati in formato elettronico e, in talune circostanze eccezionali, anche in formato cartaceo come ad esempio quando, a causa del tentativo di distruggere le informazioni inserite in formato elettronico, si tratta di prevenire violazioni di diritti di proprietà intellettuale, frodi o furto di informazioni poste nell’Area Riservata del Sito, o comunque di attenuarne le conseguenze.

I dati personali saranno conservati in modo da consentire l’identificazione dell’Utente soltanto per il tempo necessario alla Finalità per cui i dati sono stati raccolti e successivamente trattati e, in ogni caso, secondo le condizioni di esercizio del consenso, come previsto dalla normativa in vigore.

Al fine di garantire che i dati personali siano sempre completi e aggiornati, l’Utente iscritto è pregato di inserire le modifiche e gli aggiornamenti nella pagina relativa del sito.

Per le finalità del nostro Sito, potremmo trattare i dati personali e i dati di navigazione (i c.d. “Dati sul Traffico”) che derivano dall’utilizzo dei nostri servizi da parte di qualunque Utente, sia attraverso modalità automatizzate di contatto che attraverso modalità non automatizzate, incluso l’utilizzo tramite telefono, posta ed email, al fine di fornire agli Utenti contenuti e informazioni relativi alle iniziative effettuate dal presente Sito o per inviare richieste di partecipazione a sondaggi realizzati dal nostro sito su idee, invenzioni o altre questioni di interesse imprenditoriale ovvero socio-economico o per inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze già manifestate dallo stesso utente nella navigazione online o per inviare eventuali newsletter a cui l’Utente sia iscritto, fatto salvo il diritto di recedere dall’iscrizione o di opporsi alla ricezione di qualunque messaggio o contenuto che la società Titolare aveva ritenuto interessante per l’Utente.

Le finalità per le quali i dati personali sono trattati saranno comunque rese note specificamente di volta in volta all’Utente, nella pagina ove è richiesto il conferimento di dati personali ed in particolare, ove venissero richiesti dati appartenenti alle c.d. “categorie particolari”, di cui all’art. 9 GDPR.

Per quanto concerne, in particolare, la possibilità di esprimere giudizi o valutazioni sulle Idee e rispondere in relazione ad indagini e confronti di opinioni tra gli Utenti iscritti al Sito, il conferimento di specifici dati personali è necessario per poter far vedere a chi avrà inserito un’Idea (l’Inventore), oltre alla votazione media raggiunta utilizzando l’insieme dei Votanti, anche quelle ottenute utilizzando le suddivisioni secondo le tipologie di Votanti precedentemente enunciate.

Per quanto concerne l’accesso all’Area Riservata, il conferimento di specifici dati personali è necessario per il compimento delle attività previste in tale Area, tra cui l’inserimento di Idee o Invenzioni, l’indicazione di Necessità o altre iniziative innovative.

Nel caso in cui il singolo Utente intenda segnalare a soggetti di sua conoscenza uno dei servizi inclusi in questo Sito, prima di comunicare al Sito i dati ad esso relativi, si deve assicurare di ricevere il consenso della persona cui i dati si riferiscono e di renderla edotta della presente Informativa. In tal caso, infatti, il singolo Utente sarà infatti il solo ed unico responsabile per la comunicazione di informazioni e di dati relativi a soggetti terzi senza che questi abbiano prestato un consenso espresso a tal fine, e per il loro utilizzo non corretto o comunque in violazione della normativa vigente.

In ogni caso, i soggetti abilitati di questo Sito, come sopra specificati, nei limiti di quanto prescritto dalla normativa, si adopereranno affinché sia possibile informare tali terzi e, ove necessario, verrà richiesto il loro consenso espresso all’atto della iscrizione nei propri archivi dei relativi dati personali.

A seconda delle diverse aree di accesso al Sito (libera, oppure tramite registrazione e quindi accesso all’Area Riservata), l’Utente verrà informato del carattere obbligatorio ovvero facoltativo della comunicazione dei dati personali indicando con un apposito simbolo (*) le informazioni obbligatorie o i dati necessari per lo svolgimento della specifica operazione effettuata attraverso il Sito.

Al fine di effettuare le operazioni di visualizzazione delle Idee, dei Progetti, dei Flash, dei Business plan, dei Sondaggi, delle Necessità, dei Brainstorming-Design Thinking, comprese le valutazioni, gli Utenti registrati sono tenuti a mantenere riservate le informazioni acquisite attraverso il Sito.

Eventuali comunicazioni a terzi dei dati degli Utenti da parte del Titolare

Soltanto con l’espresso consenso dell’interessato, i dati personali del singolo Utente saranno resi disponibili o comunicati anche a soggetti terzi, oltre che al Responsabile o all’eventuale delegato del trattamento, per fini accessori e correlati all’attività del Sito o per finalità delle parti terze.

Salvo quanto sopra previsto, i dati personali non saranno comunicati o trasferiti ad altri soggetti terzi senza che gli Utenti ne siano preventivamente informati, e ciò avverrà in ogni caso nel rispetto della normativa in vigore.

Misure di sicurezza

Il Titolare del trattamento, come sopra indicato, ha compiuto ogni ragionevole sforzo al fine di adottare idonee misure di sicurezza volte a ridurre al minimo i rischi di distruzione o di perdita, anche accidentale, dei dati personali, di accesso o di comunicazione non autorizzata o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità di raccolta indicate nella pagina di questo Sito.

Allo scopo di garantire la migliore tutela possibile dei dati personali, il Gestore del Sito (e Titolare del trattamento dei dati) ha stipulato una convenzione con ONE OFF Services società cooperativa sociale – Via Tredici Martiri, n° 88 30027 San Donà di Piave (VE), primaria ditta specializzata nella realizzazione e cura dell’efficienza informatica e del maggior grado di sicurezza del Sito, che è il Responsabile del trattamento.

È però necessario che il singolo Utente si accerti che il suo computer sia dotato di dispositivi software adeguati per la protezione della trasmissione/ricezione in rete di dati (come sistemi antivirus aggiornati) e che il suo fornitore di servizi Internet abbia adottato misure idonee per la sicurezza della trasmissione di dati in rete (come ad esempio firewall e filtri antispamming).

Pur assicurando il nostro impegno nell’adottare tutte le ragionevoli misure al fine di assicurare la protezione dei dati personali degli Utenti dall’accesso, utilizzo e comunicazione non autorizzati o comunque illegittimi, non possiamo fornire una totale ed assoluta garanzia al riguardo.

In alcuni casi quali l’utilizzo di protocolli non conosciuti dal Sito, la trasmissione dei dati attraverso la rete Internet potrebbe non essere protetta rispetto all’accesso da parte di terzi. In tali situazioni, non saremo responsabili rispetto a violazioni della sicurezza dei dati che non dipendano da nostra negligenza.

Trattamenti obbligatori

I dati dell’Utente potranno essere trattati anche senza il suo consenso unicamente nei casi previsti dalle lettere da b) a f) dell’art. 6 GDPR.

I diritti degli Interessati relativi ai propri dati

Ai sensi dell’art. 7 GDPR e successive modificazioni e integrazioni, l’Utente, in qualità di “interessato” ovvero del soggetto cui i dati personali si riferiscono, ha sempre il diritto di conoscere e/o ottenere dal Titolare o dal Responsabile del trattamento e dai soggetti all’uopo designati:

le modalità con le quali il Titolare ha raccolto il consenso e il diritto di revocarlo in qualsiasi momento, pur facendo salva la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca;
la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali che lo riguardano; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata a ciascun trattamento elettronico; d) degli estremi identificativi del Responsabile e degli eventuali incaricati del trattamento; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali, nomi dei terzi o categorie di terzi, possono essere comunicati o che potrebbero venirne a conoscenza;
l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, nel caso l’interessato ne avesse interesse, la loro integrazione;
la limitazione del trattamento nei casi indicati dalle lettere da a) a d) dell’art. 18 GDPR;
la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché i dati che non necessitano di essere conservati per gli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati;
l’attestazione che le operazioni di cui ai due punti che precedono sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi (tranne il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto oggetto di tutela).

L’interessato avrà comunque il diritto di opporsi in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi, al trattamento dei suoi dati personali, sebbene pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano ai fini del compimento di ricerche di mercato o di comunicazione comunque attinente alla sfera socio-economica.

Per finalità di marketing, il diritto di opposizione, in tutto o in parte, al trattamento dei dati personali diretto attraverso modalità automatizzate di contatto si estende anche al trattamento dei dati con modalità non automatizzate. È sempre possibile esprimere la propria preferenza di ricevere comunicazioni promozionali esclusivamente attraverso modalità tradizionali di contatto.
Il soggetto interessato potrà esercitare i propri diritti mediante semplice richiesta, senza particolari formalità, al Titolare o al Responsabile del trattamento, a mezzo posta elettronica (titolare-trattamento@the-best-idea.com o responsabile-trattamento@the-best-idea.com), fax o posta ordinaria o raccomandata o con altro sistema individuato dall’Autorità Garante per la protezione dei dati personali con riferimento a nuove soluzioni tecnologiche.

Al fine di garantire l’effettivo esercizio dei diritti degli interessati dal trattamento, il Titolare s’impegna ad adottare idonee misure volte ad agevolare l’accesso ai dati personali da parte dell’interessato e a semplificare le modalità e a ridurre i tempi per il riscontro al richiedente dei dati acquisiti, siano essi acquisiti direttamente dall’interessato o da terzi, entro un termine ragionevole, comunque non superiore a giorni trenta. Su richiesta dell’interessato, si provvede alla trasposizione dei dati su supporto cartaceo o informatico, oppure alla loro trasmissione per via telematica.

Il conferimento di dati personali (in particolare, dei dati anagrafici, dell’indirizzo di posta elettronica, etc.) è necessario quando occorra ottemperare ad obblighi previsti da leggi e regolamenti ovvero per la fornitura dei servizi previsti dal Sito su richiesta dell’interessato.

L’eventuale rifiuto di conferire i dati richiesti e necessari a tali scopi può comportare l’impossibilità di adempiere correttamente agli obblighi di legge e di regolamento e /o all’accesso ai servizi riservati dal Sito.

Il mancato conferimento dei dati personali potrà dunque costituire, a seconda dei casi, un motivo legittimo e giustificato per non fornire i servizi proposti dal Sito.

Avverso eventuali violazioni delle norme in materia di tutela della riservatezza dei dati personali, l’Utente-interessato dal trattamento dei dati, potrà proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali con sede in (00186) Roma, Piazza di Monte Citorio n. 121, con inoltro a mezzo posta ordinaria, fax (+39 06.69677.3785) ovvero mail ordinaria (garante@gpdp.it) o certificata (protocollo@pec.gpdp.it).

Consenso

Nei casi previsti dalla normativa vigente, l’interessato ha la possibilità di prestare o di negare il Suo consenso ad utilizzare i suoi dati personali per le finalità indicate nel Sito e nella misura in cui essi siano compatibili con tali finalità, attraverso il consenso ai documenti dell’Area legale richiamati al momento della registrazione e nella quale la richiesta di consenso figura chiaramente.

L’interessato può decidere di approvare o non approvare il testo “Dichiaro di aver letto e di approvare l’informativa sulla Privacy” cliccando su un’apposita casella di spunta, potendone visualizzare i contenuti.

A termini degli artt. 13 e 14 GDPR, il consenso presuppone che venga fornita un’informativa avente un contenuto minimo, chiaro ed intelligibile.

Qualora invece, a termini di legge, il consenso non sia previsto, il Titolare potrà trattare i dati dell’Utente, in particolare nel caso in cui il trattamento sia necessario per adempiere a un obbligo di legge o quando tale trattamento sia necessario per adempiere a obblighi assunti in relazione ai servizi forniti agli Utenti.

In ogni caso è nostro obbligo garantire in ogni momento e senza condizioni, il diritto del singolo Utente di non ricevere eventuali comunicazioni da parte del Gestore connesse a servizi particolari.

I dati oggetto di trattamento potranno essere trasferiti anche in Paesi dell’Unione Europea. In caso di eventuale trasferimento verso Paesi terzi, esso osserverà i principi e le procedure previsti dagli artt. 44 e segg. GDPR.

Link ad altri siti web

Il Gestore dispone di collegamenti ipertestuali (i c.d. “link”) ad altri siti web che non hanno alcuna attinenza con il Gestore.

Il Gestore e/o il Titolare del trattamento dei dati non potranno essere ritenuti responsabili, anche con riguardo alla privacy e al trattamento dei dati personali, dei contenuti di tali siti, visibili durante le operazioni di navigazione.

Si prega pertanto di prestare attenzione quando ci si collega a questi siti web, tramite i link presenti sul nostro Sito, e di leggere attentamente le loro condizioni d’utilizzo e le informative sulla privacy, in quanto la nostra Informativa e gli obblighi che ne conseguono non possono estendersi a siti web di soggetti terzi.

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Provvedimento 8 maggio 2014 nr. 229
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