Cosa possono fare le Amministrazioni Pubbliche con The Best Idea?
Rendono più efficaci le riunioni con i collaboratori in ufficio e in Smart Working, consultando preventivamente un Gruppo di colleghi o utenti, a cui chiedono delle proposte sul tema della riunione per ottenere delle indicazioni ed un orientamento sulle scelte attraverso la funzione Sfida-Richiesta-Necessità, il tutto in maniera anonima, eventualmente premiando i migliori nella graduatoria delle proposte fatte, potendo poi estendere la valutazione in un secondo momento ad altri colleghi o ai clienti
Pubblicano una Sfida con la Richiesta di Idee in risposta a Necessità che hanno individuato e permettono ai dipendenti di pubblicare le loro Sfide-Richieste-Necessità, in maniera anonima, chiedendo agli altri di rispondere con possibili soluzioni, mettendole in gara fra di loro, facendosi fare una valutazione di gradimento da parte degli altri dipendenti, premiando i migliori in graduatoria, ed eventualmente estendendone la valutazione in un secondo momento agli utilizzatori della piattaforma
Incentivano i dipendenti a proporre in maniera anonima delle migliorie e suggerimenti, sotto forma di Progetti in embrione, riguardanti prodotti, processi, macchinari, gestione dei mercati, ma anche migliorie più banali, facendosi fare una valutazione di gradimento da parte degli altri dipendenti, premiando i migliori in graduatoria, ed eventualmente estendendone la valutazione in un secondo momento agli utilizzatori della piattaforma
Pubblicano i propri Progetti facendosi fare una valutazione di gradimento da parte di un pubblico ristretto o da tutti
Pubblicano Sondaggi ed organizzano indagini demoscopiche
Organizzano il lavoro di team, premiando i migliori
Organizzano il Brainstorming per lo sviluppo di nuovi prodotti (anche da brevettare) o servizi e per il miglioramento dei processi aziendali anche con i sistemi del Design Thinking e del Design Sprint o gestiscono integralmente tutte le fasi di un Hackathon
Valutano il livello di apprendimento dei dipendenti e la condivisione degli obiettivi aziendali
Cercano finanziatori per nuovi investimenti per prodotti o processi brevettati o innovativi tramite la pubblicazione di un Business Plan
VUOI RENDERE PIÙ EFFICACI LE RIUNIONI CON I COLLABORATORI, IN UFFICIO E IN SMART WORKING, PER RIDURNE NUMERO E DURATA?
VUOI CONSULTARE UN GRUPPO DI COLLEGHI A CUI CHIEDI DELLE PROPOSTE SU UN TEMA ED UN ORIENTAMENTO SULLE SCELTE, ANCHE PER RIDURRE IL NUMERO DI RIUNIONI NEGLI UFFICI AZIENDALI.
Quante volte hai indetto una riunione comunicandone il tema e ti sei accorto che una buona parte dei partecipanti è arrivata completamente impreparata e quindi passiva nella discussione, dovendo rimandare ad una nuova riunione qualsiasi decisione, in attesa di idee e proposte dai partecipanti?
Grazie all’utilizzo della piattaforma The Best Idea puoi lanciare una “Sfida-Richiesta-Necessità” pubblicando in anticipo il tema della riunione facendola visualizzare ai partecipanti, o eventualmente anche estendendo la visualizzazione ad altri, e chiedendo a tutti loro di pubblicare in maniera anonima qualche idea in relazione a quel tema, tramite un “Flash”, elaborata in maniera semplice e rapida, o un “Progetto”, che serve per fornire un’idea già completamente analizzata, eventualmente completandola con una documentazione allegata; anche tu che hai convocato la riunione potrai pubblicare qualche idea.
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Puoi renderle tutte visualizzabili per tutti i partecipanti oppure decidere di riservarti di selezionarne alcune e rendere visibili solo quelle, dando un giudizio tramite un voto su quelle idee, in modo da ottenere una “Graduatoria” di quelle giudicate più interessanti dai più e magari premiare quelli che le hanno ideate.
Durante la riunione quindi si saprà già dettagliatamente di cosa si discuterà e tutti arriveranno già preparati ed eventualmente sarà possibile coinvolgere anche utenti da remoto, in smart working.
Puoi inoltre programmare preventivamente tutto un elenco di riunioni su temi correlati fra loro per un determinato fine comune, pubblicandone subito l’elenco completo con la funzione “Brainstorming-Attività multiple”, senza ancora definire la data per tutte, e lanciando di volta in volta l’intervallo di tempo durante il quale sarà possibile pubblicare qualche idea in relazione ai singoli temi, tramite l’inserimento delle date di inizio e fine pubblicazione, quest’ultima coincidente con quella della singola riunione convocata.
CERCHI SUGGERIMENTI DAI COLLEGHI O DAGLI ALTRI UTENTI, PER MIGLIORARE QUALCOSA, PREMIANDO I MIGLIORI SUGGERIMENTI?
PREDISPONI PERCHÉ POSSANO PUBBLICARE UN PROGETTO O UNA SFIDA, UNA RICHIESTA, UNA NECESSITÀ CON THE BEST IDEA, USANDO LA “CASSETTA DELLE IDEE” IN MANIERA INIZIALMENTE ANONIMA!
Molte Amministrazioni Pubbliche pagano profumatamente consulenti professionisti ai quali chiedono un’analisi e dei suggerimenti per il miglioramento dei processi.
Tutte le Amministrazioni Pubbliche hanno invece a disposizione gratuitamente i migliori consulenti: i propri dipendenti!
Questi vivono giorno per giorno i problemi pratici, sono a contatto con gli utenti e sono quindi in grado di suggerire miglioramenti, ma non lo fanno perché non sono incentivati a farlo ed anzi temono di essere malvisti dagli altri o dal proprio Responsabile se non dicono qualcosa che mette d’accordo tutti.
Grazie all’utilizzo della piattaforma The Best Idea, utilizzata come “Cassetta delle Idee”, potranno condividere con gli altri dipendenti il loro “Progetto” di miglioramento o se non ce l’hanno ancora, cercare qualcuno in grado di proporre una propria idea tramite un “Flash”, elaborata in maniera semplice e rapida, o un “Progetto”, che serve per fornire un’idea già completamente analizzata, in risposta ad una “Sfida-Richiesta-Necessità” che hanno individuato.
Tutti questi Progetti verranno votati dal “Gruppo” di dipendenti coinvolti, per scegliere i migliori!
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Il Responsabile potrà poi scegliere se coinvolgere tutti gli Utenti iscritti alla piattaforma.
Qualità, interesse e impegno dei partecipanti saranno monitorati costantemente grazie alla funzione “Graduatorie”.
Uno dei vantaggi rispetto ai sistemi tradizionali è la garanzia del completo anonimato di chi suggerisci delle idee e di chi le vota, proprio per evitare che alcuni vengano bloccati da quanto detto, ma c’è la possibilità da parte dei migliori nella Graduatoria dei “Progetti”, dei “Flash” e dei “Votanti” di ottenere un certificato e rivelare quindi il proprio nome, ottenendo vantaggi di reputazione o eventualmente essere premiati dall’Istituzione Pubblica, creando quindi l’incentivo al coinvolgimento dei dipendenti.
In questo modo si evita inoltre che chi fa una proposta votata negativamente dagli altri venga riconosciuto e può farlo quindi liberamente.
Le Idee migliori e più innovative vengono proprio da scelte “ardite” che nella maggior parte di casi non sono interessanti e sono spesso oggetto di scherno, ma se si è liberi di farlo in anonimato qualcosa di importante ne esce.
VUOI COINVOLGERE IL TUO STAFF NELLO SVILUPPO DI UN NUOVO SERVIZIO O PER LA RIORGANIZZAZIONE INTERNA O ALTRO O VUOI GESTIRE INTEGRALMENTE UN HACKATHON?
UTILIZZA IL BRAINSTORMING-DESIGN THINKING ON-LINE CON THE BEST IDEA!
Hai partecipato a delle sessioni di Brainstorming in una sala riunioni, ma le hai trovate poco produttive?
Hai bisogno di fare innovazione, ma non riesci a coinvolgere realmente e mentalmente i dipendenti, che sono presi da urgenze di lavoro impellenti nelle attività per le quali devono portare dei risultati e non vogliono partecipare a riunioni che in passato si sono rivelate sterili?
Puoi utilizzare la funzione “Brainstorming-Attività multiple” di The best Idea, che permette a tutti i partecipanti di operare da remoto, senza doversi incontrare di persona, nei tempi preferiti da ognuno ed utilizzando tecniche di gamification, ed al Project Manager, che ha il ruolo di facilitatore, di predisporre tutte le Attività di sviluppo previste, utilizzando se possibile dei Modelli disponibili, che rispondono a varie necessità.
Puoi anche utilizzare lo smartphone in sala riunioni in sessioni di Design Thinking o Design Sprint per scrivere semplici frasi che vengono votate immediatamente dal gruppo per scegliere le idee migliori.
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Puoi anche abbinare le due potenzialità assieme, per gestire integralmente un Hackathon, permettendo l’inserimento e la votazione immediata sia di Idee scaturite estemporaneamente, sia di Progetti più meditati ed elaborati in tempi più lunghi.
Uno dei vantaggi rispetto ai sistemi tradizionali è la garanzia del completo anonimato di chi suggerisci delle idee e di chi le vota, in modo da evitare che alcuni vengano bloccati dalla timidezza o dalla sudditanza psicologica verso i loro superiori presenti in sessione.
Un altro vantaggio è la possibilità di determinare automaticamente chi si è dedicato di più ed ha dimostrato migliori capacità e creatività, facendogli ottenere vantaggi sia di reputazione, sia eventualmente legati a sistemi premianti.
VUOI FARE UNA INDAGINE CONOSCITIVA COINVOLGENDO TUTTI GLI UTENTI DELLA PIATTAFORMA, O RESTRINGENDOLA IN MANIERA RISERVATA AD UN GRUPPO DI SUPER-ESPERTI QUALIFICATI PER UN DETERMINATO ARGOMENTO?
CREA IL GIUSTO SONDAGGIO CON THE BEST IDEA!
Quante volte ti è capitato di domandarti se proporre o meno un servizio, o quale fosse il modo migliore per proporlo?
Smettila di assillarti e chiedilo direttamente ad un “Gruppo” ristretto, ad esempio i tuoi utenti, o ai “Super-esperti” qualificati per quella tipologia di prodotti/servizi da The Best Idea come i migliori in graduatoria, o a tutta la community di The Best Idea grazie alla nostra funzione “Sondaggi”.
Se poi non ti basta il “Sondaggio” semplice o il “Sondaggio Multiplo”, c’è anche la funzione “Sondaggi Condizionali” che consente di fare un Sondaggio composto da varie domande, organizzate in modo che ad una domanda ne seguirà un’altra che però sarà diversa a seconda della risposta data e via di seguito fino alla fine, ottenendo anche una valutazione media complessiva in base a dei punteggi che hai inserito per ogni scelta che effettuano i “Votanti”.
Per poter partecipare a qualsiasi votazione, il votante deve indicare alcune delle sue caratteristiche, quali lo stato residenza, la nazionalità, il genere, il livello di studi, la zona di residenza ed il campo di età, e quindi chi pubblica un sondaggio, può ottenere delle statistiche molto interessanti, suddivise per tipologia di votanti, attraverso dei filtri.
VUOI MOSTRARE A CHI DEVE AUTORIZZARE GLI INVESTIMENTI LE TUE IDEE INNOVATIVE PER OTTENERNE IL FINANZIAMENTO?
UTILIZZA LA FUNZIONE BUSINESS PLAN CON THE BEST IDEA!
Hai ideato un’innovazione, hai già predisposto un Business Plan, ma devi farti autorizzare l’investimento per partire?
Puoi utilizzare la funzione “Business Plan” con la quale puoi pubblicarlo, per farla analizzare in maniera riservata dalle persone del “Gruppo” che deve autorizzare l’investimento, che potranno anche contattare direttamente l’Ideatore o partecipare alla valutazione degli elementi che compongono il suo Business Plan, valutazioni che andranno, assieme a quelle degli altri componenti del “Gruppo”, a comporre una graduatoria per dare una migliore visibilità alle nuove Idee più interessanti, suddivise per categoria.
La funzione permette a tutti gli ideatori di utilizzare dei Modelli disponibili ed ai partecipanti alla votazione di operare da remoto, nei tempi preferiti da ognuno, fra l’altro, in maniera anonima.
VUOI FAR FARE AD UN CANDIDATO UN TEST INIZIALE, ESAME DELLE SUE COMPETENZE Ad una posizione in azienda, in remoto, prima di fare un colloquio di persona?
CREA UN ELENCO ORDINATO DI DOMANDE CON IL SONDAGGIO CONDIZIONALE CON THE BEST IDEA!
Quante volte ti è capitato di esaminare un curriculum vitae di una persona che sulla carta sembra perfetta per una posizione, ma dopo i primi minuti di colloquio vi rendete conto che avete perso del tempo entrambi ad incontrarvi?
È possibile fare una prima selezione in remoto dei candidati ad un concorso, senza doverli riunire con grandi spese, anche di viaggio da parte loro, con probabilità di successo di un posto ogni 1000 partecipanti?
Per evitarlo puoi utilizzare la funzione “Sondaggi Condizionali” che consente di fare un Sondaggio composto da varie domande, organizzate in modo che ad una domanda ne seguirà un’altra che però sarà diversa a seconda della risposta data e via di seguito fino alla fine, assegnando preventivamente un punteggio a seconda delle risposte che darà, ottenendo automaticamente quindi una valutazione complessiva delle sue competenze legate alla posizione che andrebbe a ricoprire.
La stessa funzione può essere utilizzata per fare un test psicologico o anche per valutare il livello di apprendimento di un dipendente che ha seguito di un corso di formazione.
